В Україні внесли зміни в оформлення лікарняних – що треба знати

Для роботодавців в Україні доопрацювали можливість оформлення електронної заяви-розрахунку за паперовими лікарняними.

Про це повідомили у пресслужбі Пенсійного фонду України.

Так, відтепер роботодавці в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України можуть формувати заяву-розрахунок на підставі даних паперового листка непрацездатності.

Для цього у формі заяви-розрахунку необхідно виконати такі дії:

• зазначити тип листка непрацездатності "паперовий";
• вказати його серію та номер;
• додати до заяви-розрахунку скановану копію паперового лікарняного (кольорову).

При цьому страхувальники, які з якихось причин не можуть користуватись електронним кабінетом на вебпорталі електронних послуг ПФУ, можуть скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру).

Чому можуть не оплатити лікарняний

У ПФУ пояснили, що в електронній заяві-розрахунку повинна бути інформація про суми коштів, нараховані застрахованим особам. Проте через помилки таку заяву можуть відхилити.

В заявах-розрахунках, які подаються за е-лікарняними, найчастіше зустрічаються такі помилки:

• неправильно заповнено реквізити страхувальника: місцезнаходження (вказано не повністю або з помилками), номер рахунку, МФО банку тощо;
• не внесено дані щодо приналежності застрахованої особи до пільгової категорії (у разі наявності);
• є невідповідність між страховим стажем за останні 12 місяців, який застрахована особа набула фактично, і тим, що зазначено в Реєстрі застрахованих осіб;
• неправильно розраховано суму виплат за листком непрацездатності.

Тобто заповнення заяви-розрахунку має відбуватися чітко за встановленими критеріями, адже це впливає безпосередньо на остаточне рішення по лікарняних.

Як виплачують лікарняні з початку 2023 року

З 1 січня уповноваженим органом призначили Пенсійний фонд України. Щоб отримати фінансування по лікарняних від ПФУ, роботодавцю необхідно подати заяву-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам кошти.

Форма заяви-розрахунку залишилась незмінною. Умови здійснення виплат за лікарняними працівникам також не змінились.

Оплата лікарняних здійснюється роботодавцем, як це було і раніше – 5 днів власним коштом, починаючи з шостого дня – за рахунок страхових коштів. А у випадку лікарняних внаслідок нещасного випадку на виробництві – з 18 дня непрацездатності.

Раніше ми пояснювали, чи може бути законною відмова роботодавця виплатити лікарняні. Також ми розповідали, чи можуть ВПО отримати лікарняні та декретні, якщо роботодавець залишився в окупації.