Стопки бумаг, литры кофе и борьба с очередями – искренне о "боли" бухгалтеров нового поколения

У большинства людей, которые не сталкиваются непосредственно с бухгалтерской деятельностью, существует представление о профессии с нарративами, насажденными древними фильмами, рассказами старшего поколения. Считается, что профессия скучна, закостенела, архаична, а все обязанности работников сводятся к перебиранию бумажек и ассоциируются со словами "зарплата" или "отчет".

Но в современном мире рабочий день бухгалтера настолько активен и непредсказуем, что выбивается из стандартных рамок. Следует непосвященному человеку столкнуться с повседневной работой представителей этой профессии, как становится понятно, насколько она модернизирована под нынешние реалии.

Винничанка Юлия Шимко – из когорты нового поколения бухгалтеров, на плечах которых лежит задача осовременивания деятельности (внедрение технологических новинок, механизация обыденных операций). Она успела сменить несколько мест работы за почти 6 лет профессионального развития и может рассказать о вызовах, которые стоят перед молодежью.

В интервью Pro Гроші Юлия выразила собственное видение будущего своей деятельности, чем охотно поделилась с читателями.

Дальше рассказ ведется от первого лица.

День, расписанный по минутам

Работа начинается стандартно – в 9 часов утра. Опустим детали касательно времени на дорогу, потому что это индивидуально у каждого человека. Но после начала рабочего дня следует забыть обо всех препятствиях, которые могут нарушить график бухгалтера. Ведь каждая минута – на вес золота. Всегда кажется, что в сутках достаточно часов для осуществления запланированного. К сожалению, сотрудникам бухгалтерии такой подход к организации не знаком.

На столе – чашка чая или кофе. Компьютер включен за 15 минут до официального начала работы, открыта главная программа, так называемое оружие – "1С–Бухгалтерия". Есть несколько часов, чтобы подготовить целый ряд бумаг для налоговой. Затем в зависимости от конкретных обязанностей день делится на пассивный или активный. Во втором случае нужно запастись терпением, чтобы посетить нужные учреждения, передать все документы, получить подписи/печати, оформить заявления и т.д. Не стоит забывать о постоянных километровых очередях…

Звучит не очень интересно, согласна. Однако сколько социальных связей можно завести во время этих мини-путешествий! Сидя за компьютером, узнать новости и сплетни, познакомиться с новыми людьми, сбросить несколько килограммов наконец, невозможно.

Попытаться успеть все за одну поездку

Это нормально, когда бухгалтер планирует на время выезда с рабочего места несколько дел. Даже если они максимально не родственны. В частности, после налоговой нужно успеть побывать в банке и совершить платежи. И вообще на обратном пути забежать в каждое ведомство, чтобы не терять время зря. И только после возвращения в кабинет приходит воспоминание о потраченном обеде.

Кстати, не редко приходится перекусывать на ходу. Живя в большом городе, когда нужная контора может располагаться как можно дальше от вашей локации, очень сложно оптимально вычислить время на дорогу, чтобы успеть до фиксированного обеда. Напоминаю, работникам, постоянно находящимся в сидячем положении, эти вызовы непонятны. Обычно молодому поколению передают обязанности, где успех выполнения зависит от ловкости и физической активности.

До конца рабочего дня остается несколько часов. Нужно успеть провести ряд платежей, обработать множество первичных документов. Последние 30 минут будут потрачены на подготовку разных бумаг, необходимость которых – под большим сомнением. В заключение – составить план на завтра и понемногу собираться домой.

Ни дня без обучения и обновления знаний

Бухгалтерская деятельность отличается от многих экономических специализаций тем, что для профессионального роста всегда нужно обучаться. Наверное, ни в одной деятельности нет столько периодических изменений/обновлений/дополнений, без учета которых вся работа теряет смысл, поскольку считается неправильно исполненной.

Актуальность норм/данных заставляет современного бухгалтера постоянно совершенствовать свои знания. Читать специализированные ресурсы, следить за законодательством вообще маст-хэв. Имея дело с деньгами, возникает большая ответственность, которую можно просто не оправдать. Страшно в какой-то момент понять, что допустила ошибку в документации, из-за которой клиент или компания пострадают.

Рекомендую не выбирать эту профессию, если знаете о собственной невнимательности или нежелании отвечать за чужие активы. Существует немало печальных примеров, когда сотрудника заставляют выплачивать штрафы, наложенные на фирму, из своего кармана. Нужно быть готовым к финансовым потерям, если безответственно относитесь к порученным обязательствам.

С чем борются современные бухгалтеры

Бухгалтерская профессия столкнулась со многими вызовами за последние годы. Например, если работаете в фирме, которая обслуживает предпринимателей и привлекает к сотрудничеству бизнес, то наверняка столкнетесь с отношением, как к гибкой рабочей силе, не заслуживающей уважительного отношения. Конечно, это не константа, но почему-то в обществе зафиксировалась практика негативного общения между бухгалтерами и клиентами.

Другая проблема – отсутствие в медиа-пространстве. С развитием социальных сетей проще делиться положительным или отрицательным опытом с миром онлайн. Поэтому наличие привлекательного функционала коммуникации, не ограничивающегося телефоном или официальной перепиской, является практической необходимостью для большинства копаний. Более того, клиенты все чаще ищут фирмы, предоставляющие дополнительные услуги в дополнение к бухгалтерской работе. От этого зависит конкурентоспособность и востребованность на рынке.

Автоматизация не является чем-то новым, и профессия бухгалтера точно не будет первой или последней, которую в определенной степени автоматизируют. Поскольку искусственный интеллект и машинное обучение становятся более совершенными, характер работы, выполняемой бухгалтерами, изменится. Через пять лет большинство рудиментарных задач, которые возлагают сегодня на младших специалистов, например, ввод данных, могут стать полностью механизированными.

Однако в сочетании с этими технологическими достижениями наши услуги будут нуждаться в безопасности в Интернете. В частности, киберпреступность будет представлять угрозу из-за количества конфиденциальной информации, которой бухгалтеры пользуются в сети. Поэтому в будущем следует принять меры, чтобы обеспечить достаточную ИТ-безопасность, и ввести политику обучения персонала для защиты данных клиентов.

Главное для молодежи, которая только начинает свой путь в профессии, или думает, какую тропу выбрать, запомнить такую вещь: несмотря на технологический прогресс и частичную автоматизацию, всегда потребуется квалифицированный бухгалтер для пересмотра налоговой декларации или счетов, особенно когда возникает проблема, выходящая за рамки обычного.

Так что работа не исчезнет как явление, не станет менее актуальной. Это позволяет говорить о бухгалтерии как профессии, которая никогда не потеряет спрос.

Напомним, сайт Pro Гроші запустил серию интервью с представителями разных профессий. К примеру, недавно мы подготовили эксклюзивное интервью об особенностях работы соцработника во время войны.

Также мы общались с маркетологом, которая поделилась вызовами профессии, ее достоинствами и минусами. А молодая рекламистка, прошедшая нелегкий путь по карьерной строчке, приоткрыла тайну манипулирования человеческими желаниями.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News