Что нужно сделать каждому ФЛП перед Новым годом – 3 совета

Конец года для многих означает обзор всего, что произошло за год, и подведение итогов. В том числе и для предпринимателей. До 20 декабря ФЛП должны подать отчетные декларации за предыдущий месяц, ноябрь. До 20 января все будут отчитываться за последний месяц года — декабрь. Однако, есть ли что-нибудь особенное, что каждый предприниматель должен сделать в конце года?

Редакция Pro Гроші решила разобраться, что ФЛП следует успеть сделать до Нового года, и рассказывает об этом вместе с младшим юристом консорциума Intecracy Group Андреем Лащенко.

Все по плану и никаких чудес к Новому году

Какой бы группы ни был ФЛП, на конец текущего и начало нового календарного года для него действует только одно правило – под Новый год никаких особенностей в ведении предпринимательской деятельности не появляется.

Наличие налогового долга, потребность подачи уточняющей декларации, обмен с Контрагентами экземпляров договоров (приложений к нему, актов приема-передачи и тому подобное), актуальность личных данных в ЕГР, в Налоговой, в банковских учреждениях и т.д. – все это предприниматель должен отслеживать на постоянной основе на протяжении всего периода осуществления хозяйственной деятельности.

Андрей Лащенко

Младший юрист консорциума Intecracy Group

Поэтому в конце года необязательно проводить проверку, все ли налоги уплачены, корректны ли данные в декларациях и так далее. Хотя и это не значит, что делать такого вообще не нужно. Поскольку текущий календарный год заканчивается, для ФЛП есть определенные рекомендации.

Что не помешает сделать ФЛП перед Новым годом

Итак, рекомендация 1: проверить необходимость подачи налоговой декларации за последний отчетный период. Лащенко объяснил, что когда, например, ФЛП перешел с 3% или 5% единого налога на 2%, или ФЛП зарегистрировали и сразу подали заявление на применение 2%, то подавать годовую налоговую декларацию плательщика ЕН за 2022 год не нужно.

Но это не освобождает вас от подачи налоговой декларации за ноябрь. Отчитаться о полученных доходах и рассчитанном объеме единого налога нужно до 20 декабря, а уплатить его – до 31 декабря текущего года, – отметил юрист.

О том, уплатил ли ФЛП сборы и налоги или нет у него долгов, можно узнать в Электронном кабинете ГНС Украины. Там для этого есть специальный раздел "Состояние расчетов с бюджетом".

Но есть еще один простой способ: в том же электронном кабинете есть возможность сформировать "Справку об отсутствии задолженности по налогам, сборам, платежам, которые контролируются органами доходов и сборов". Если задолженность существует, система сообщит о невозможности формирования такой справки и покажет объем налогового долга, который нужно уплатить.

Такую справку можно получать бесплатно неограниченное количество раз.

Рекомендация 2: проверить актуальность сведений о ФЛП в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. В частности, пересмотреть нужно место регистрации и КВЭДы.

Согласно п. 2 ст. 13 Закона Украины "Об обеспечении прав и свобод граждан и правовом режиме на временно оккупированной территории Украины", если местонахождением (местом жительства) ФЛП является временно оккупированная Россией территория, то осуществлять деятельность можно только тогда, когда предприниматель изменит налоговый адрес.

Если же в ФЛП, или даже его ФЛП-контрагента, местонахождением продолжает оставаться временно оккупированная территория, то их деятельность недействительна.

Что касается КВЭДов, то если ФЛП-единщик получает доход по КВЭДам, не указанным в ЕГР, то он вынужден будет платить 15% налога с дохода. Кроме того, его обяжут перейти на общую систему налогообложения.

То же касается ФЛП, уже находящихся на общей системе налогообложения. Такие доходы будут облагаться налогом по ставке 18 % и военному сбору 1,5%. Другими словами – 19,5% от общей суммы дохода, – добавил Лащенко.

Рекомендация 3: проверить наличие всех документов, необходимых как для введения бухгалтерского учета, так и удостоверяющих взятые обязательства между контрагентами.

Чтобы вести бухгалтерский учет, нужно иметь следующие документы в бумажной или электронной форме:

• акты приема-передачи выполненных работ (услуг);
• инвойсы (счета-фактуры);
• расходные накладные.

Но это не исчерпывающий список. Кроме того, следует проверить наличие "своих" экземпляров договоров, приложений или актов приема-передачи к ним, подписаны ли обеими сторонами эти экземпляры электронными подписями, если они заключались в электронной форме и т.п.

Собственно это шаги, не являющиеся обязательными, но которые было бы неплохо сделать ФЛП перед Новым годом.

Топ-5 ошибок начинающих ФЛП

Ранее вместе с экспертом мы рассказывали, что прежде всего, с чем должен разобраться начинающий ФЛП, это налоги и сборы, которые нужно уплачивать, и их ставки.

На этом часто спотыкаются новые предприниматели. Но следует понимать, что есть две системы налогообложения: общая и упрощенная. От этого зависит, какие проценты от доходов нужно платить:

• общая система – налог на доходы физических лиц (ставка составляет 18%) и военный сбор (1,5%);
• упрощенная система – единый налог по ставке, зависящий от выбранной группы.

Также все ФЛП должны платить единый социальный взнос по ставке 22%. Но пока на период военного положения это условие необязательно.

Что еще нужно понимать относительно налогов и других моментов, читайте в нашем материале об основных ошибках начинающих ФЛП. Кроме того, мы рассказывали, как исправить ошибку в отчетной декларации.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News