Готовьтесь встречать гостей: какие действия ФЛП могут спровоцировать фактическую проверку

В Украине действует мораторий на документальные проверки, но фактические и плановые разрешены в условиях военного положения. Физические лица-предприниматели не знают, когда в гости может прийти налоговая для осуществления фактического мониторинга деятельности. Но некоторые действия ФЛП способны превратиться в триггер для контролирующего органа и инициировать проверку.

Об этом сообщило Главное управление ГНС в Ровенской области.

Основания для фактической проверки

Так называют контроль работы предпринимателя по месту осуществления деятельности. Его осуществляют для выявления нарушений законодательства по вопросам регулирования обращения наличных денег, порядка проведения расчетных операций, ведения кассовых операций, наличия лицензий, соблюдения норм заключения трудового договора, оформления отношений с наемными работниками и т.п.

Основаниями для проведения фактической проверки могут быть определенные действия в работе ФЛП, в частности:

• несвоевременно уплаченные налоги (особенно наличие налогового долга свыше 3 060 грн в течение нескольких месяцев подряд);
• несвоевременно представленные декларации;
• занижение дохода в отчетности;
• нарушение условий пребывания на упрощенной системе (превышение дохода, осуществление запрещенной деятельности и др.);
• игнорирование требования выдавать фискальные чеки через регистратор расчетных операций;
• регулярное представление нулевых Z-отчетов;
• большое количество возвратов, зарегистрированных через РРО/ПРРО;
• систематическая задержка Z-отчетов;
• неоформление трудовых отношений с сотрудниками.

Государственная налоговая служба может инициировать фактическую проверку, получив жалобу на работу физического лица-предпринимателя. К примеру, если потребитель сообщит о работе без кассового аппарата или невыдачи чеков. Также налоговики сами мониторят рынок и ищут ФЛП, которые нарушают требования осуществления деятельности.

Что нужно знать о формировании Z-отчетов

Это документ с информацией обо всех платежных операциях, совершенных через РРО/ПРРО за рабочую смену. Его создают в электронной форме и онлайн-каналами передают на налоговый фискальный сервер. Предприниматели должны знать, что открытие смены на регистраторе расчетных операций предусматривает ее закрытие, так что Z-отчет должен быть сформирован обязательно.

Но бывают случаи, что бизнес продает товары и услуги не каждый день. Поэтому рекомендуется открывать рабочую смену непосредственно перед проведением первого расчета с клиентом, чтобы не сдавать в ГНС нулевой отчет. Практика показывает: если часто формировать бессодержательные Z-отчеты, это может стать сигналом для налоговиков о ненадлежащем использовании РРО.

Тогда контролирующий орган инициирует фактическую проверку, посетит предпринимателя и промониторит его деятельность. Лучше избегать подобных случаев, чтобы не стать целью налоговой инспекции.

Ранее сайт Pro Гроші писал, кому из ФЛП нужно платить единый налог и какие ставки в 2024 году. Также мы сообщали, что делать предпринимателю после закрытия ФЛП.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News