Как правильно посчитать дни отпуска – инструкция для украинцев

Отпуск в Украине действует даже во время войны. Поэтому каждый работодатель должен уметь правильно рассчитать его дни. Однако даже в этом деле есть несколько нюансов, о которых стоит знать украинцам.

Об этом пишет сайт Pro Гроші.

Работодатель на каждую конкретную дату может посчитать, сколько дней ежегодного отпуска уже заработал работник, начиная с даты его принятия на работу. Для этого нужно знать количество уже отработанных работником календарных дней работы, а также продолжительность ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, гарантированного работнику Законом об отпусках или профильным законодательством для отдельных категорий лиц.

В целом каждый работник имеет право не менее чем на 24 календарных дня ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год. В ст. 4 ст. 6 Закона об отпусках указано, что ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляют работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. А именно поэтому еще в начале календарного года согласованный между работодателем и работниками график отпусков.

Однако прежде чем перейти к расчетам, следует учитывать, что ст. 9 Закона об отпусках предусматривает учет в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, определенных периодов работы:

1. Для ежегодного основного отпуска:

• время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному соцстрахованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена ​​инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным порок развития, редкое орфанное заболевание, онкологическое, онкогематологическое заболевание, детский церебральный паралич, тяжелое психическое расстройство, острое или хроническое заболевание почек IV степени, – до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена ​​категория "ребенок с инвалидностью подгруппы А" ребенок, которому не установлена ​​инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи – до достижения ребенком 18-летнего возраста;
• время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев в дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
• другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

2. Для ежегодного дополнительного отпуска:

• время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего времени, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
• время ежегодных основных и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
• время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Поэтому для зачисления в стаж работы для ежегодного основного отпуска важно, сохранялось ли за определенный промежуток место работы и заработок работника, а для ежегодного дополнительного отпуска – надлежащий учет рабочего времени с вредными, тяжелыми условиями или особым характером труда.

Алгоритм исчисления количества неиспользованных дней ежегодного основного отпуска

Шаг 1. Вычислить стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск за последний отработанный год (отсчет стартует ежегодно с даты принятия на работу и совершается днем ​​увольнения).

Шаг 2. Выбрать продолжительность ежегодного основного отпуска в зависимости от категории, к которой относятся работники. Подавляющее большинство работников имеют право на ежегодный основной отпуск 24 календарных дня.

Шаг 3. Рассчитать количество дней отпуска, пришедшихся на последний отработанный год (для работающих менее года, вычисления сразу ведут с даты принятия до даты увольнения) по формуле:

продолжительность ежегодного отпуска: 354 (если 355 год "високосный") дней × стаж работы за последний рабочий год=количество неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Результат округляем до целого числа.

Раньше мы рассказывали, какую помощь могут получить дети военных. Кроме того, сайт Pro Гроші писал о выплатах военнослужащим и их семьям.

Еще мы писали о том, какие новые профессии появились в Украине. Также мы рассказывали вам о том, какие профессии не исчезнут из-за нейросети.