Новые правила ведения военного учета – что изменится для бизнеса

30 декабря 2022 года Кабмин утвердил новый Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов. Он создает дополнительную нагрузку для бизнеса. Ведь изменения предполагают значительное усиление контроля за взятием на учет, обмен данными между разными органами власти, реестрами и работодателями людей, подлежащих учету и декларирующих цифровизацию многих процессов.

Как новые правила будут работать на практике и какие коррективы вносятся в работу бизнеса рассказали юристы Eterna Law для Forbes.

Трудоустройство военнообязанных

Теперь принять на работу военнообязанного возможно только после предъявления им военного билета, в частности через Дію, или постановки на военный учет.

Так, согласно Порядку, работодатель перед тем, как принять на работу работника, обязан проверить, находится ли кандидат на должность на военном учете, где именно и являются ли его данные актуальными.

Если кандидат на должность не дает подтверждения о своем военном учете, работодатель не имеет права принять такого работника на работу, поскольку его принятие на работу будет противоречить Порядку.

На самом же деле эта норма не новая, обязанность предоставлять подтверждение военного учета во время официального трудоустройства существовала и раньше. Положения Порядка призваны конкретизировать процедуру и установить ответственность за невыполнение.

В то же время юристы отмечают, что до сих пор непонятным остается то, как на практике будет проходить такая проверка:

• должна ли проверяться актуальность данных военного учета кандидата или только его наличие;
• если при проверке были обнаружены несовпадение данных или отсутствие взятия на учет, нужно ли уведомить об этом государственные органы и т.д.

Учет на рабочем месте

Работодатели и раньше должны были вести учет военнообязанных, однако до этого правила соблюдения этой нормы не были так четко определены. Сейчас же Порядок предусматривает большую детализацию этого процесса.

Организация военного учета возлагается на соответствующих руководителей предприятий, а обязанности по ведению – на HR-специалиста (при отсутствии отдельного уполномоченного лица). За осуществление дополнительных обязанностей такому специалисту выплачивается вознаграждение в размере 50% его оклада.

Списки военного учета призывников, военнообязанных и резервистов ведутся в электронных и/или бумажных формах. Сведения о военнообязанных, которые забронированы на период мобилизации и военное время, выделяются в списках военного учета военнообязанных.

В то же время, предприятия должны в семидневный срок сообщить территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК), органы СБУ или подразделения Службы внешней разведки о принятии на работу военнообязанного, призывника или резервиста или его увольнения с работы.

Учетные данные работников должны передаваться в ТЦК раз в год до 25 января.

Порядком предусматривается, что на предприятиях должны разместить памятки о правилах военного учета, которые будут находиться в общем доступе для ознакомления всеми сотрудниками.

В то же время представители ТЦК могут осуществлять проверку ведения учета путем очного посещения предприятия и документальной сверки.

Нарушение правил ведения учета военнообязанных

В случае нарушения предприятие влечет следующую ответственность:

• штраф в размере 3 400-5 100 грн – для ответственного лица предприятия.
• штраф 1 700-3 400 грн – для работника.

Также Порядок устанавливает обязанность руководителей предприятий, в случае получения распоряжений районных (городских) ТЦК, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки, извещать сотрудников о призыве, предоставлять им приказ об этом под подпись и, в случае необходимости, вручать повестки для явки соответствующего ТЦК.

Оформление командировок: новые правила для военнообязанных

Порядок внес свои коррективы и в процесс оформления командировок на предприятии. Теперь, в случае необходимости оформления командировки сроком более трех месяцев, кроме общего перечня документов для выезда за границу, лицо должно сняться с военного учета призывников, военнообязанных и резервистов.

"Происходит это путем личного прибытия лица в соответствующий районный (городской) ТЦК, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки с документами, подтверждающими выезд за границу", – говорят представительницы Eterna Law.

При этом в случае, если срок командировки меньше трех месяцев, снятие с военного учета не предусматривается.

Электронный учет военнообязанных

Порядок предусматривает ведение военного учета через Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов (Реестр). Именно в этом реестре делают первичную запись или актуализируют данные о призывниках, военнообязанных или резервистах.

Порядок подразумевает взаимодействие между Реестром и другими государственными базами данных. Таким образом, при наличии необходимых данных будут автоматически попадать в Реестр.

Ранее сайт Pro Гроші писал о том, что в РФ скрыто закрыли границы для всех подходящих для службы. Также мы рассказывали, могут ли военнообязанных находящихся за границей , принудительно вернуть в Украину для мобилизации.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News