Как хранить и выдавать трудовые книги во время войны – что должны знать украинцы

Ответственность за ведение учета, хранение и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия. В условиях военного положения нет особых требований к организации документации, законодательство не содержит никаких изменений на этот счет. Но нужно знать, что допускается делать с трудовой книжкой во время войны.

Об этом рассказали специалисты Центра предоставления бесплатной правовой помощи.

Книга должна храниться по официальному месту работы. Руководитель обязательно распоряжается выдать документ в случае увольнения сотрудника согласно постановлению Кабинета Министров №301. При этом владельцу необходимо поставить подпись о получении трудовой книжки в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек.

Но в условиях войны никто не может гарантировать сохранность документации, ведь есть форс-мажорные обстоятельства. Ракеты российских окупантов способны в любой момент попасть в помещение и уничтожить трудовые книжки сотрудников. Поэтому многие украинцы просят выдать их на руки.

Как разъяснили в Государственной службе Украины по вопросам труда, работодатель не имеет оснований отказать в выдаче трудовой книжки по требованию члена коллектива. Процедуру необходимо оформить посредством заявления. Алгоритм такой:

• сотрудник обращается к руководителю с письменным заявлением, в котором аргументирует необходимость такой выдачи;
• руководитель заводит дополнительный журнал учета временно выданных трудовых книжек в произвольной форме, где заявитель расписывается в получении и возвращении документа.

"Так работодатель снимает с себя ответственность за сохранение трудовой книжки. Делается это в интересах работника, который может из-за опасности изменить место жительства, уехать, устроиться по срочному трудовому договору по совместительству и т.д.", – говорится в сообщении.

Плюс по закону "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" предприниматель имеет право самостоятельно решать вопросы хранения кадровых документов, если его бизнес находится в зоне активных боевых действий. Разрешается выдавать трудовые книжки сотрудникам под подпись.

Как узнать свой страховой стаж

От наличия трудовой книжки зависит страховой стаж. Чтобы получить сведения, необходимо отправить в Пенсионный фонд сканированные копии документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность. Как только информацию проверят и оцифруют, данные об общем страховом стаже появятся в личном кабинете на сайте ПФУ.

Чтобы выйти на пенсию по возрасту в 2024 году, нужно иметь от 15 до 31 года стажа. Для 63-летних минимальный показатель составляет 21 год, а для 65-летних – 15 лет. Для корректного подсчета страхового стажа и определения пенсионного обеспечения необходимо предоставить ПФУ все данные о профессиональной занятости.

Ранее сайт Pro Гроші писал, что некоторых украинцев запретили увольнять с работы. Также мы сообщали о дистанционной работе с высоким доходом и рассказывали, какие вакансии могут заинтересовать украинцев.