Как определить сумму отпускных в 2023 году – инструкция

Отпуск в Украине даже во время действия военного положения никто не отменял. Поэтому бухгалтеру надо быть готовым в любой момент начислить и выплатить работнику отпускные. Однако даже по этому делу есть несколько нюансов.

Об этом пишет сайт Pro Гроші.

Ситуация в стране постоянно меняется, особенно сегодня. Украинцы пережили немало нововведений, а затем изменились и некоторые бухгалтерские расчеты.

Как начисляются отпускные в 2023 году

В соответствии со ст. 74 Кодекса законов о труде, работнику предоставляется ежегодный отпуск по сохранению места работы и зарплаты. Следовательно, отпускными можно формально назвать заработную плату на время отпуска.

Во время отдыха человек не выполняет свои обязанности на работе, а значит, ему выплачивается средний заработок. Соответствующие нормы прописаны в Порядке №100. Таким образом, размер отпускных рассчитывается по простой формуле. Для этого следует средний заработок в день умножить на количество дней отпуска.

Сумму среднедневной заработной платы следует рассчитать, поделив общий размер выплат за последний год на количество календарных дней в расчетном периоде. Затем отнять праздничные (нерабочие) дни, а также дни, не отработанные без сохранения зарплаты.

Итак, у нас есть алгоритм действий бухгалтера на момент начисления отпускных выплат:

• вычислить средний заработок рабочего в день;

• округлить сумму, вышедшую к копейкам;

• умножить результат на количество календарных дней отпуска.

Как выплачиваются отпускные в 2023 году

Согласно тексту ст. 21 Закона об отпусках, вступившего в силу с 19 июля 2022 года, зарплата подчиненным за время отпуска должна выплачиваться до начала самого отпуска. Но это только в том случае, если другие условия не были прописаны в трудовом или коллективном договоре. Там это условие может изменяться.

То есть выплатить отпускные вам нужно не за день до наступления даты отпуска, а раньше. Однако выплатить после отпуска средства рабочему нельзя, ведь это будет резким ухудшением условий труда. В таком случае предприятие будет оштрафовано за несоблюдение норм действующего законодательства.

К примеру, ранее закон обязывал работодателя выплачивать отпускные за три календарных дня до даты первого дня отпуска.

Расчет отпускных при увольнении

При увольнении работника работодатель должен выплатить денежную компенсацию за каждый неиспользованный день ежегодного отпуска. Это регламентируется ст. 83 Кодекса законов о труде.

Также, когда ваши трудовые отношения прекращаются, подчиненный вправе получить компенсацию за дополнительный отпуск (детский) на основании ст. 24 Закона об отпусках.

Сам процесс исчисления суммы компенсации отпускных при увольнении определяется по соответствующим нормам Порядка №100. Расчетный период для компенсации тот же, а именно 12 месяцев.

Включаются ли больничные в расчет отпускных в 2023 году

Нюанс состоит в том, что в Порядке №100 приведены все выплаты, которые не нужно включать в вычислительный процесс, а именно:

• материальная помощь (одноразовая или многоразовая);

• компенсации и выходное пособие;

• выплаты из гражданскоправового договора;

• доплаты за выполнение одноразовых отдельных поручений, не относящихся к должностным обязанностям рабочего;

• компенсации на период командировки или перевода;

• премии;

• вознаграждения за участие в соревнованиях или конкурсах;

• пенсии, помощь государства, социальные выплаты;

• стоимость спецодежды, которая была выдана бесплатно;

• стоимость путевок в санатории или дома отдыха, уплачиваемые предприятием;

• премии к праздничным или юбилейным датам;

• возмещение рабочему за повреждение здоровья или увечья;

• иные выплаты, предусматриваемые п. 4 Порядка № 100.

Также следует помнить, что в расчет среднедневного заработка следует включать больничные и декретные выплаты.

Как засчитывается стаж для молодой матери

Ранее мы уже рассказывали, что начисление стажа у молодой матери в Украине может несколько отличаться. К примеру:

• до 1 января 2004 года — время ухода за ребенком до трех лет засчитывается в страховой стаж матери, которая на время рождения ребенка не состояла в трудовых отношениях, – на основании свидетельства о рождении ребенка;
• с 1 января 2004 года — согласно Закону Украины от 09.07.2003 "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" определено, что страховые взносы за женщин, которые ухаживают за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, уплачиваются с 1 января 2005 года. Поэтому если женщина ухаживала за ребенком до трех лет в период с 01.01.2004 по 31.12.2004, то такой период учитывается в страховой стаж на основании документа, подтверждающего факт получения пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (например, справки управления социальной защиты населения, которое выплачивало женщине пособие);
• после 1 января 2005 года — время ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в страховой стаж матери, если она получала соответствующую помощь, по данным системы персонифицированного учета.

"Независимо от того, работала ли женщина до выхода в отпуск по уходу за ребенком до трех лет или нет, ей этот период засчитывается в страховой стаж, поскольку начисление и уплата страховых взносов за нее осуществляется за счет государственного бюджета", – говорят в Пенсионном фонде.

Раньше мы рассказывали, какую помощь могут получить дети военных. Кроме того, сайт Pro Гроші писал о выплатах военнослужащим и их семьям. Больше о социальных выплатах в Украине читайте в нашей спецтеме.